Una sfida ambiziosa, una risposta integrata: quando il fornitore diventa partner.

SCAI Comunicazione a supporto del più grande summit sulla formazione a Roma

 

Dopo la prima collaborazione nel 2024, Ecosistema Formazione Italia ci ha coinvolti di nuovo per l’Innovation Training Summit 2025. L’obiettivo era chiaro: superare i risultati della scorsa edizione, riunire oltre 2.500 formatori e definire una nuova identità visiva in linea con l’evoluzione di EFI.

Abbiamo lavorato fianco a fianco con il team interno, integrandoci in ogni fase del progetto: dalla selezione dei fornitori alla regia dell’evento, dalla comunicazione social alla creazione del key visual, fino al coordinamento degli speaker e delle attività di palco.

Un lavoro corale, portato avanti con velocità, creatività e senso di responsabilità. Essere partner significa questo: condividere visione, impegno e obiettivi, senza riserve.

Le sfide di EFI:

  1. Creare una nuova identità visiva e farne le varie declinazioni
  2. Comunicare il Summit e incrementare il numero di partecipanti
  3. Gestire tempestivamente i numerosi contatti con speaker, sponsor e partner
  4. Avere un team a supporto e coordinamento dei vari fornitori
  5. Integrare il piccolo team interno, con uno staff professionale in grado di operare in partnership 
  6. Ricevere spunti e suggerimenti creativi su tutti gli aspetti chiave dell’organizzazione dell’evento
  7. Superare le aspettative, già alte, dell’evento del 2024

Risultati

Le impression, sui vari canali, sono oltre 350k 
Utenti unici raggiunti circa 250k
+1.500 follower ottenuti in 3 mesi
L’intera location allestita e brandizzata con oltre 110 grafiche

 

Le attività a servizio di EFI:

  • Gestione social media e community
  • Gestione e coordinamento con i fornitori: Location, Allestimento, Ufficio Stampa, Produzione premi, hostess, e-commerce, networking app, videomaker, fotografi
  • Gestione reattiva di urgenze e cambiamenti
  • Creazione del key visual e le sue declinazioni: logo, logo animation, grafiche, allestimenti, brochure, locandine, speaker card, sponsor e partner card, template slide, slide tappo, gadget, etc…
  • Montaggio video
  • Gestione speaker pre evento e durante l’evento
  • Coordinamento della regia dell’evento
  • Gestione palco
  • Creazione di jingle 
  • Advertising: lead generation & awareness